(1)個人情報の取得・利用・提供について

1. 当社は、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人様の同意を得て個人情報を取得いたします。なお、個人情報とは、｢個人情報の保護に関する法律｣(平成一五年五月三十日法律第五十七号)に規定される、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することが出来るものをいい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。

2. 当社は、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、機微な個人情報を取得することがございません。

3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で業務の一部又は全部を外部業者に委託することがございます。この場合においても、当社は、ご本人様の個人情報が滅失・毀損･漏洩することのないよう、外部業者に対して自社と同等の安全管理策を義務づけております。

4. 当社は、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供いたしません。個人情報を提供する際は、必要事項を明示の上、ご本人様の同意を得てから提供いたします。

5. 当社は、当社の関連会社及び所属協議会等との共同事業を遂行するため、ご本人様の個人情報を提供することがございます。この場合においても、あらかじめ必要事項を明示の上、ご本人様の同意を得てから提供いたします。

6. 当社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取り扱う個人情報については、当該業務の実施に必要な範囲内で取り扱います。

7. 当社が提供するサイトでは、その利便性のためクッキーを使用しておりますが、ここでは特定の個人を認識できない情報のみを取得しております。

 

(2)個人情報の利用目的

当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。当社は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取得することはございません。

1)利用者の個人情報

• サイト・アプリでの会員登録・各種コンテンツの提供

• サイト・アプリに関する各種お知らせの配信・ご案内

• お客様からの意見・ご相談等にかかる回答

• キャンペーン事業にかかるプレゼント等の発送

• アンケート調査事業(調査結果利用の際は、アンケート項目からお客様の個人情報を消去しております。

2)役員、社員および派遣社員等の個人情報

• 人事および労務上の管理、福利厚生等

• 法令に基づく関係各署への報告等

3)採用応募者の個人情報

• 面接の連絡、採用結果の通知その他の連絡

4)採用に関し紹介者からいただく個人情報

• 面接等の連絡、適性判断、採用結果の通知・連絡

5)問い合わせ等で取得する個人情報

• ご意見、ご相談にかかる回答、サービスの向上施策等

6)取引先情報

• 取引先との契約の適切な管理、契約内容に関するご連絡等

7)その他、上記各号に付随する業務

なお、当社は、その情報単体では個人情報に該当しない性別・年齢・職業・居住地域といった属性情報、Cookie、IPアドレス、広告識別子（AAID・IDFA）、位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報（これらを総称して、以下「個人関連情報」といいます）をお客様又は第三者から取得する場合があります。お客様が当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と当該お客様の個人関連情報を紐づける場合がありますが、この場合には当該個人関連情報も個人情報として取り扱います。

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(3)個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

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(4)個人情報の第三者提供等

当社は、第4条の利用目的の範囲内において、取得した個人情報を株式会社D2Cに、書類の送付又は電子的若しくは電磁的な方法により提供する場合があります。上記提供を行わないことを希望され、後続の「開示請求等の手続き」の定めに準じる方法によりお申し出いただいた場合には、当社は上記提供を停止いたします。

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(5)個人情報保護管理者

Lotus株式会社 情報セキュリティ担当役員